Ett exempel på hur en strategi för en robust samarbetskultur kan se ut

Nyligen var jag inbjuden att hålla en utbildningsdag om samarbete och kommunikation för personalen på en arbetsplats. Det handlade om en enhet med ett 40-tal medarbetare, varav de flesta är högutbildade och arbetar med kvalificerade arbetsuppgifter med hög grad av självständighet. Jag använde ett upplägg där jag ägnade en hel del tid åt att beskriva de fem typer av teman som brukar finnas på arbetsplatser: fördelnings-, positions-, struktur-, beteendenorm-, och övertygelsefrågor. Jag lät dem i smågrupper prata om vilka typer av teman som förekommer inom deras egen arbetsplats. Syftet var inte att faktiskt utveckla en plan för att hantera dessa frågor, utan mer göra det tydligt att det finns olikartade teman som kan kännas angelägna och som kan upplevas som olösta. Jag hade också pass som handlade om grundläggande konfliktkunskap, om samarbetsklimat och om personliga kommunikationsfärdigheter.

Men det jag ville ta upp här vad det jag ägnade dagens sista pass åt. Det handlade om att visa på vilka strategier de skulle kunna ha på just sin arbetsplats för att stärka och underhålla en robust samarbetskultur. Jag började passet med att visa upp och förklara en något anpassad figur över vårt ramverk kring strategier för en robust samarbetskultur, se nedan.

Därefter visade jag en figur, se nedan, som listar ett urval tänkbara strategier som eventuellt skulle kunna passa just deras omständigheter. De är en rätt liten arbetsplats, del av en mycket stor organisation. Här handlade det om att visa på sådant de själva skulle kunna göra, utan att vara beroende av beslut och rutiner i den större organisation de tillhör.

Det fanns inte utrymme under dagen jag ledde att närmare diskutera, prioritera och komma överens om vad som skulle kunna vara värt att arbeta vidare med för den aktuella arbetsplatsen. Men jag tänkte att de kunde få något att ta spjärn mot. En del av de punkter som finns med i figuren är säkert redan på plats, men behöver kanske vidareutvecklas. Annat bedöms kanske som överkurs som man inte har tid till eller känner är befogat. Men kanske hittar man några saker som skulle kunna bidra till att utveckla förmågan att upprätthålla en robust samarbetskultur.

När jag själv tittade igenom figuren tänkte jag att den nog faktiskt är rätt generellt relevant. Många olika typer av arbetsplatser skulle kunna ha använda sig av dessa strategier (och många gör det förstås redan). Så därför tänkte jag att jag skriver en liten bloggtext på vår hemsida, temat gäller ju just precis det vi har som vision att arbeta med. I vår bok "Att bygga en robust samarbetskultur", som kommer i en utvidgad upplaga inom en rätt nära framtid, finns mycket mer detaljer om olika element som kan ingå i en strategi.

Och förstås: vill du som läser detta resonera om förutsättningarna som du och dina kollegor har på er egen arbetsplats är du välkommen att ta kontakt med oss.