Hur medarbetare kan bidra till en robust samarbetskultur

Inför ett uppdrag jag hade i våras där det handlade om en halvdagsworkshop med medarbetarna i en statlig myndighet på temat robust samarbetskultur tog jag med stöd av min AI-kollega Claude fram ett skriftligt underlag. Eller rättare sagt tre. Vi gjorde en längre och en kortare version av en text riktad direkt till medarbetare om hur de kan bidra till en robust samarbetskultur, samt en skiss till en handledning till chefer och HR om hur man kan lägga upp ett arbete kring detta tema i den egna organisationen. Den längre texten är drygt 20 sidor, den kortare 10 sidor. Sist i detta inlägg finns en översikt över innehållet.

Det är klart att de flesta medarbetare inte sätter sig och läser en text på 20 sidor om man bara skickar ut den till dem, knappast heller 10 sidor. Ska materialet komma till användning behöver man bygga in det i en strukturerad aktivitet, helst en serie tillfällen. Förslag på hur man kan göra det finns i handledningstexten.

Du kan ta en titt på materialet, gärna ladda ner, på denna länk (kontakta mig om det inte fungerar): https://www.dropbox.com/scl/fo/nh9idfnd1f262vdagz1xf/AF_1221PXRq8Uf3DliGccuE?rlkey=0vn28bx56m4tcrla4qgi4xd8v&dl=0 Det är fritt fram att använda det i din egen organisation. Det har blivit vanligare på senare år att arbeta aktivt med temat medarbetarskap. Det har kommit flera böcker om detta, t.ex. Utvecklande Medarbetarskap av Gerry Larsson m.fl., som också ligger till grund för ett utbildningskoncept. Själv tycker jag det är ett viktigt tema, men är lite betänksam angående risken att det blir ett slags moraliserande budskap om vad som kännetecknar ett gott medarbetarskap, med en förväntan om att medarbetarna ska ta till sig detta och praktisera de förhållningssätt som koncepten beskriver. Min tanke är att först måste arbetsgivaren göra sitt: se till att medarbetarna har anledning att vilja utöva ett gott medarbetarskap genom att de känner att de har rimligt goda arbetsvillkor, uppdraget är tydligt och meningsfullt, man känner sig respektfullt bemött och upplever att ledningen bryr sig, etc. Materialet jag länkar ovan överlappar till betydande del med de modeller som finns om gott medarbetarskap, men syftar specifikt till att ge medarbetare konkret stöd i hur de kan ta ansvar för att konstruktivt hantera situationer där man vill att något ska vara annorlunda än det är. Det är att betrakta som ett komplement till eller fördjupning av ramverket i vår bok Att bygga en robust samarbetskultur (Carlson, Jordan och Olheim). Självklart är du välkommen att ta kontakt med mig om du vill resonera om hur ni i er organisation kan sätta detta material i arbete. Jag gör t.ex. gärna ett arbetsseminarium med syfte att utveckla ett upplägg för er. Thomas Jordan thomas.jordan@perspectus.se

072-2006710 **** Innehållet

Skrifterna vänder sig till medarbetare och beskriver hur de kan bidra till ett konstruktivt samarbetsklimat. Den betonar samtidigt att chef och arbetsgivare har ett särskilt ansvar.

• Den ger stöd för att upptäcka friktioner tidigt och att formulera irritation som konkreta sakfrågor i stället för omdömen om personer.

• Den urskiljer fem sorters frågor bakom samarbetssvårigheter: fördelning, position, struktur, beteendenormer och övertygelser.

• Den vägleder medarbetare i samtal med kollegor och chef, och i att avgöra när en fråga bör lyftas till chef, skyddsombud, HR eller fack.

• Den uppmuntrar till reflektion över den egna andelen, utan att medarbetaren ska ta på sig ansvar för organisatoriska brister.

• Den finns i en längre och en kortare version. Den längre innehåller arbetsblad som kan användas i utbildning eller arbetsplatsdialog.